Servicio de Descarga de datos Tarjeta tacógrafo y su uso

¿Cómo se descarga la tarjeta de Tacógrafo Digital de conductor?

Para realizar esta tarea, es necesario utilizar una herramienta de descarga compatible.

O bien un lector de Tarjetas o pen para descargar Tacógrafo.

La descarga tanto del tacógrafo como de la tarjeta, genera un fichero con extensión .tgd que contendrá información sobre las actividades del conductor tanto las registradas automáticamente como las entradas manuales y las del vehículo entre las fechas elegidas.  

La interpretación de estos ficheros, es un servicio de Perito Tacógrafo Digital donde nuestros clientes, obtienen un informe detallado en el que se muestran las actividades del chófer, sus posibles sanciones y un resumen de los tiempos de conducción, descanso así como los kilómetros recorridos.

Dónde puedo descargar la Tarjeta Tacógrafo Digital

Para poder descargar la tarjeta del tacógrafo digital, es necesario utilizar una herramienta de descarga compatible. Esta herramienta puede obtenerse a través de diversas empresas dedicadas a esta labor, en Tácografo Digital te ofrecemos estos servicios en nuestra tienda Online.

1. Hardware específico

Una de las opciones para descargar la tarjeta de tacógrafo digital es mediante elementos de hardware cuya función es la de leer y administrar las tarjetas con chip electrónico. Están formados por una ranura para la tarjeta y un cable, en formato USB.

Gracias a este método, al introducir la tarjeta en la ranura podremos obtener los ficheros de conducción en cualquier ordenador.

Se puede descargar la tarjeta del conductor en cualquier sitio que disponga de un ordenador y el programa necesario.

2. Ranura del tacógrafo

Otra de las opciones es dejar la tarjeta de conductor dentro de la ranura del tacógrafo cuando queramos realizar la descarga del aparato de control con el dispositivo de descarga.

Gracias a este método, los ficheros del conductor se descargan al mismo tiempo que los del vehículo.

La ventaja principal de este método es que se puede realizar en el vehículo.

Además se pueda descargar la tarjeta y el tacógrafo el mismo tiempo y podremos controlar de forma más eficiente los datos del vehículo, ya que los ficheros serán mucho más pequeños.

El inconveniente principal de este método es que debe realizarse manualmente.

3. De forma remota

Otra opción posible para descargar la tarjeta del tacógrafo digital es hacerlo remotamente. Si contratamos una descarga remota, únicamente será necesario introducir la tarjeta en la ranura del aparato de control y se nos descargará todo automáticamente (incluido el tacógrafo).

Este es el método más eficiente, ya que no hay que hacer nada para cumplir con las obligaciones de descarga de este aparato.

Cuándo descargar la tarjeta Tacógrafo Digital

Tenemos que tener en cuenta que los datos de la tarjeta deben copiarse cada 31 días para garantizar que no se sobreescriben.

También se deben de almacenar cuando se busque reclamar horas de conducción por parte del conductor o la empresa. Es decir, para un eventual procedimiento judicial.

Se deberán realizar copias también en los siguientes casos:

• Cuando el conductor cambie de empresa o abandone la empresa dónde se encuentra.
• Cuando lo requiera la autoridad competente para una inspección.
• Cuando la tarjeta se caduque y antes de que se tenga que devolver a la administración competente para renovarla.

Si necesita descargar los datos del tacógrafo digital, en Perito Tacografo Digital podemos ayudarle, contacta con nosotros.

¿Quién debe guardar los datos y ficheros de la tarjeta del conductor y del tacógrafo digital?

La empresa titular o arrendataria del vehículo debe archivar y conservar durante 365 días a partir de la fecha de registro, los datos contenidos en la memoria de la tarjeta y del propio tacógrafo digital, respetando su orden y el contenido.

En el caso de que el conductor sea autónomo, éste deberá hacer descargas de los datos del tacógrafo con su tarjeta de empresa.

¿Qué información contiene el fichero de tacógrafo digital y de la tarjeta de conductor?

Las tarjetas de conductor almacenan por un lado los datos del conductor (incluyendo nombre, fecha nacimiento, número del permiso de conducir…) y por otro lado sus datos de conducción (incluyendo actividades realizadas, vehículos utilizados, países y regiones visitadas, eventos y fallos del sistema…).

Las tarjetas de empresa solo identifican a la empresa y permiten visualizar, imprimir y transferir la información almacenada en el tacógrafo digital a través de cualquier dispositivo de descarga.

El tacógrafo digital almacena los datos de vehículo (incluyendo matrícula), los datos de los conductores y por otro lado los datos de la actividad realizada con identificación de conductores, países y regiones visitadas, velocidad detallada, eventos y fallos del sistema.

¿Cuántos tipos de formato de ficheros existen?

Actualmente existen tres formatos de ficheros en función del país de origen, reconocibles por su extensión o terminación del nombre del fichero:

España: «.TGD»

Francia: «.A1B»

Resto de Europa: «.DDD»

¿Qué estructura tienen los ficheros de conductor?

Los ficheros de conductor se estructuran de forma diferente según el país de origen.

En España, se estructuran de la siguiente manera:

C_nnnnnnnnnnnn_p_yyyymmdd_hhmm.TGD, donde:

• n = Número de tarjeta, que coincide con el DNI.
• p = País de expedición de la tarjeta.
• yyyymmdd = Año, mes y día de creación del fichero.
• hhmm = Hora y minutos de creación del fichero.

Ejemplo: «C_EX29117665L000001_E _20130219_0834.TGD»

¿Qué estructura tienen los ficheros de vehículo?

Los ficheros de vehículo se estructuran también de forma diferente según el país de origen.

En España, se estructuran de la siguiente manera:

V_MMM.M_p_yyyymmdd_hhmm.TGD, donde:

• M = Matrícula del vehículo.
• p = País.
• yyyymmdd = Año, mes y día de creación del fichero.
• hhmm = Hora y minutos de creación del fichero.

Ejemplo:

»V_1563KBS_E_20180426_0840.TGD»

¿Qué contienen los ficheros que empiezan por la letra «S_»?

Los ficheros cuyo nombre empieza por la letra «S_» son ficheros de servicio, que pertenecen al tacógrafo digital y que no contienen datos relativos a la conducción. Sólo son útiles para los servicios técnicos del tacógrafo digital.

¿Cuándo hacer la descarga del tacógrafo digital?

La descarga o copia del tacógrafo digital debe realizarse al menos cada 3 meses.

También deben hacerse descargas en los siguientes casos:

• Antes de transferir el vehículo.
• Antes de que el vehículo vuelva al arrendador en el supuesto de alquiler del mismo.
• Cuando lo requiera la autoridad competente.
• Cuando se detecte un mal funcionamiento pero aún puedan descargarse los datos.
• Antes de la devolución de la tarjeta al organismo emisor.

Al igual que con la tarjeta de tacógrafo digital, es necesario utilizar un aparato de descarga compatible.

¿Cuándo tengo que hacer copia o descarga de los datos de la tarjeta de conductor?

Los datos contenidos en el chip de la tarjeta deben copiarse  al menos cada 31 días para garantizar que no hay sobreescritura. 

Además, deben hacerse copias también en los siguientes casos:

• Cambio de empresa: al abandonar el conductor la empresa.
• Cuando lo requiera la autoridad competente ante una inspección.
• Cuando se produzca la caducidad de la tarjeta y antes de devolverla al organismo emisor cuando se vaya a renovar.